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服务流程 1.会议服务 承办政府会议、新闻发布会、企业论坛、公司年会、客户大会、学校订货会、新产品推广会、集团公司董事会客户联谊会、行业研讨会、培训学习班及各种类型商务考察活动等等。 2.旅游信息 根据最新机票和酒店价格折扣航班线路,为客户设计最适合出行的线路。 3.会场的预约 我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点。 4.会议策划 我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务。可以根据客户要求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。会议期间根据客户要求,在会议举办地或客户指定的地区进行媒体宣传,灵活的操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。 5.设备租赁 可为您的会议展览及活动提供专业的设备租凭业务,包括:投影议、幕布,招贴皮架、音响及AV、话筒、激光笔、空飘、气模、氢气球、小型搬运设备、装卸设备、照明设备、多媒体设备、户外展览器具、办公自动化设备,手提电脑等等。 6.酒店预定 我们将为您提供全国各大城市商务酒店折扣优惠预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店无论是在全国各地召开的会议,我们都会有专业人员一天二十四小时的为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划,具体落实,自始至终负责到底,使您的会议工作更加轻松便捷有条不紊、高效圆满,也使您更专心工作。 7.会议印刷品 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体要求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将根据您的需求,提前把印刷品送到会场或指定位置。 8.会后旅游 我们将根据参会人员的兴趣,设计不同的休闲方式,可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行 并为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供选择。 9.差旅服务 我们有专业的航空服务公司协助预定,国内、国际、机、车票,为您的旅程提供全方面的服务。 消费明细 交通费用可以细分为: (1)、出发地点至会务地点的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地点的交通费用。 (2)、会议期间交通费用——产要是会务地交通费用,包括住宿地至会所交通,会所到餐饮地点交通、会所到商务交际场地交通、商务考察交通及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮以及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租凭已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不含盖在内——比如投影设备、临时性装饰物、展架等,需要加装非主席台发言路线时也可能需要另行预算。 (2)、会议设施租凭费用——此部分费用主要是租凭一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录系统等,租凭时通常需要支付一定的使用保证金,租凭费用中包含设备的技术支持与维护费用。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租凭费用中。如果有特殊要求,可以与我们协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费用除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。 取决于会议议程需要及会议目的,具体可以细分为:早餐、中餐、晚餐,可以采取人数预算一自助餐形式,也可以按桌预算一围桌形式。 我们有专业的旅游公司为您提供专业的旅行信息,根据参会人员的选择,对旅游线路行程给予专业合理的报价,让您高兴而来满意而归。